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本報訊 2024年以來,順昌縣自然資源局高度重視檔案管理工作,精心規劃、科學布局,全力打造功能完善、安全可靠、管理高效的檔案存儲與管理陣地。截至10月中旬,該局檔案室室藏文書檔案9561卷,土地登記檔案20712卷,用地檔案4059卷,房產及林權不動產登記檔案53000卷,會計檔案4851卷,收儲中心協議類檔案154卷,土地監察及法規檔案258卷,各類藍圖、地形圖、航片圖、權屬界限圖等968張,為順昌縣自然資源事業高質量發展提供堅實檔案支撐。
該局檔案室位于雙溪街道西寧門小區,地理位置優越,交通便利。檔案室總建筑面積約500平方米,分8個區域,共有密集架約670立方米,可容納檔案卷宗約25萬卷,充分滿足各類檔案的分類存儲、整理操作及日常管理需求。在內部布局上,嚴格遵循檔案管理相關規范要求,合理劃分檔案存儲區、檔案整理區、查閱服務區等功能區域,各區域分工明確、流線清晰,既保障檔案存儲的安全性與有序性,又為檔案的日常管理、查閱利用提供便捷高效的環境,有效提升檔案管理工作的整體效率。
順昌局投入專項資金30余萬元,系統性推進檔案庫房 “十防”建設,包括防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防塵、防震、防泄密等,并實行“專人保管、專庫存儲、專項審批”制度,配備專職檔案管理員,明確崗位職責,確保“十防”工作專人抓、專人管;實行“檔案管理員每日巡查+分管領導月度抽查+縣級部門年度檢查”的三級檢查制度,對檢查發現的問題,建立整改臺賬,明確整改責任人與整改時限,為檔案的長期保存和安全筑起有力屏障。
經過多年的積累與整理,該局檔案室室藏檔案數量豐富、種類齊全,涵蓋自然資源管理工作的各個重要領域,實現“查詢即得”,為全縣自然資源規劃、管理、保護和合理利用提供了詳實、準確的歷史數據與依據。
■ 江華琴

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